RobertH
2007-08-25, 21:43
Bildande av föreningen Cooper Sweden
Just nu skulle jag varit med Marcus och Fredrik i Jönköping och presenterat upplägget för föreningen, men tyvärr fick jag förhinder. Då jag antar att han presenterat detta för deltagarna, så passar jag på att göra dragningen för er här på forumet.
Som de flesta vet så har vi under en tid arbetat med att ta fram en styrelse samt stadgar för hur föreningen ska skötas. Vi är nu klara att köra igång, och här kommer en sammanfattning av hur arbetet hittills har framskridit.
Styrelsemedlemmar
Marcus - Ordförande
RobertH - Sekreterare
TheEngineer Magnus - Kassör
Fredrik - Suppleant
Om någon mer vill sitta i styrelsen så tar vi med glädje emot er intresseanmälan. Alla är hjärtligt välkomna att hjälpa till.
Föreningens stadgar
1. Föreningens namn
Den ideella föreningens firma är "Cooper Sweden" men kan även uttryckas i form av webadressen www.coopersweden.se (http://www.coopersweden.se).
2. Ändamål
Cooper Sweden är en ideell förening och har som syfte att
främja intresse av och verka för ökade kunskaper inom nya generationens Mini Cooper.
verka för ökad social samvaro och utbyte av erfarenheter mellan ägare och andra intresserade medlemmar
verka för sammankomster och events där medlemmarna kan mötas, köra bil och diskutera Mini Cooper.
Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.
3. Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte där styrelsen så beslutar i sitt konstituerande möte.
4. Föreningens verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår motsvarar kalenderår.
5. Organisation
Cooper Sweden är en intresseorganisation där både fysiska personer och juridiska personer kan bli medlemmar. Verksamheten bedrivs av styrelsen och de arbetsgrupper styrelsen utser.
Verksamheten har sin kommunikativa bas i ett diskussionsforum på internet med adressen www.coopersweden.se (http://www.coopersweden.se).
6. Medlemskap
Medlemskap erhålles genom att betala medlemsavgiften. Det är dock kostnadsfritt att medverka i diskussioner på klubbens hemsida/forum utan att bli betalande medlem.
7. Medlems åliggande
Medlem kan alla bli förutsatt att de inte medvetet motarbetar
föreningens ändamål. Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar
och beslut, inklusive regler för hemsidans forum.
8. Associerad medlem
Juridisk person som stödjer föreningens syfte kan ansöka hos styrelsen om att bli associerad medlem i föreningen.
9. Medlemsavgift
Föreningen kan ta ut en årlig avgift från dess medlemmar. Avgiftens
storlek och omfattning bestäms på stämman.
10. Uteslutning
Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar
föreningen, eller motarbetar dess intressen eller ändamål, kan av
styrelsen uteslutas. Utesluten medlem äger hänskjuta fråga om
uteslutning till stämma genom anmälan därom till styrelsen inom en
månad från det meddelandet om uteslutning avsänts till medlemmen.
11. Styrelsen
Styrelsen skall bestå av en ordförande och tre till sex ledamöter, med upp till fyra suppleanter. Styrelsens ordförande, ledamöter och suppleanter väljes av årsmötet för tiden till dess ordinarie stämma hållits på följande räkenskapsår.
Styrelsen ansvarar för att driva föreningen och förvalta dess tillgångar på bästa sätt för att tillvarata föreningens ändamål. Styrelsen skall dokumentera sina beslut. Styrelsens ordförande svarar för att kalla till styrelsemöten. Styrelsen äga beslutsrätt om minst hälften av ledamöterna deltager i ett möte.
12. Arbetsgrupper
Styrelsen kan utse arbetsgrupper. Arbetsgrupperna är direkt underställda styrelsen och ansvarar för de arbetsuppgifter som delegerats till arbetsgruppen. Styrelsen utser arbetsgruppens ordförande som ansvarar för och rapporterar om gruppens arbete till styrelsen. Exempel på sådan grupp kan vara regionsansvariga.
13. Föreningens årsstämma
Föreningen har årsstämma senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Vid ordinarie stämma skall följande ärenden förekomma till behandling:
Stämmans öppnande.
Val av ordförande till stämman.
Anmälan av stämmordförandens val av protokollförare.
Val av två justeringsmän.
Justering av röstlängd.
Fråga om stämman blivit utlyst i stadgeenlig ordning.
Framläggandet av styrelsens årsredovisningshandlingar jämte revisorns/revisorernas berättelse.
Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning samt beslut i anledning av årets vinst eller förlust.
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ordförande och ledamöter.
Fråga om arvode till styrelseledamöter och revisorer.
Medlemsavgift.
Val av styrelsen ordförande.
Val av styrelseledamöter och suppleanter.
Val av revisorer jämte revisorssuppleant.
Övriga frågor. a) Propositioner från styrelsen b) Motioner från medlemmar.
Stämmans avslutande. Vid årsstämman har endast fysiska medlemmar rösträtt, en röst per person.
14. Kallelse till stämma
Kallelse till ordinarie årsmöte eller extrastämma görs av styrelsen.
Kallelse till stämma sker via e-post samt via annonsering på diskussionsforumet. Kallelse skall vara utsänd senast fyra veckor före stämman. Propositioner ska bifogas kallelsen. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före stämman. Styrelsens yttrande över motioner ska utsändas till ledamöter senast 10 dagar före stämman.
Även andra meddelanden än kallelse till stämma bringas till medlemmarnas kännedom per e-post eller på annat sätt elektroniskt. Då kallelse till stämman har utgått skall styrelsen omedelbart genom elektronisk post eller genom ordinarie post underrätta revisorerna därom.
15. Revisorer
På ordinarie stämman skall årligen väljas en till två revisorer och en till två suppleanter för tiden intill dess ordinarie stämma hållits på följande räkenskapsår.
16. Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem styrelsen utser i den form styrelsen beslutar.
17. Årsredovisning
Styrelsen skall senast en månad före ordinarie stämma till revisorerna lämna årsredovisningshandlingarna.
18. Vinstfördelning
Eventuell vinst i föreningen skall, i enlighet med årsstämmans beslut, föras i ny räkning och/eller fonderas.
19. Stadgeändring
Stadgeändring kan endast ske om den röstats igenom på två på varandra följande stämmor.
20. Upplösning
Föreningen kan upplösas endast genom beslut med stöd av minst 2/3 av de röstberättigade på två på varandra följande stämmor på vars föredragningslista ärendet varit uppfört i samband med kallelsen.
Vid föreningens upplösning skall föreningens eventuella behållna tillgångar oavkortat, i nämnd ordning, överlåtas till:
Motsvarande intresseorganisation inom eller utom Europa vars främsta ändamål är likstämmigt med denna förenings.
Annan verksamhet som främjar ett gott syfte och som av stämman beslutas enhälligt.
-------------------------------------------------------------
Regionsansvariga
Styrelsen har diskuterat att utse så kallade regionsansvariga. Dessa agerar kontaktpersoner för en viss region och kan t.ex. svara på frågor, arrangera träffar och hjälpa till med årsmöten. Vi har några intressenter till dessa poster redan, men redovisar dessa i en separat post lite senare.
Om någon är sugen på att bli regionsansvarig så får ni gärna höra av er till oss också.
Övrigt
Vi saknar en eller två revisorer, så personer med ekonomisk eller juridisk utbildning får gärna höra av sig. (Ni vet själva vilka jag tänker på :D)
Äganderätten av domänen flyttas över till föreningen när denna är bekräftad.
Rätten till det inarbetade varumärket Cooper Sweden kommer att ägas av föreningen.
Hälsningar
Den blivande styrelsen via RobertH, med reservation för ändringar.
ps. håll gärna topic i denna tråd. Frågor, förslag och intresseanmälningar, hurrarop är välkomna.
Just nu skulle jag varit med Marcus och Fredrik i Jönköping och presenterat upplägget för föreningen, men tyvärr fick jag förhinder. Då jag antar att han presenterat detta för deltagarna, så passar jag på att göra dragningen för er här på forumet.
Som de flesta vet så har vi under en tid arbetat med att ta fram en styrelse samt stadgar för hur föreningen ska skötas. Vi är nu klara att köra igång, och här kommer en sammanfattning av hur arbetet hittills har framskridit.
Styrelsemedlemmar
Marcus - Ordförande
RobertH - Sekreterare
TheEngineer Magnus - Kassör
Fredrik - Suppleant
Om någon mer vill sitta i styrelsen så tar vi med glädje emot er intresseanmälan. Alla är hjärtligt välkomna att hjälpa till.
Föreningens stadgar
1. Föreningens namn
Den ideella föreningens firma är "Cooper Sweden" men kan även uttryckas i form av webadressen www.coopersweden.se (http://www.coopersweden.se).
2. Ändamål
Cooper Sweden är en ideell förening och har som syfte att
främja intresse av och verka för ökade kunskaper inom nya generationens Mini Cooper.
verka för ökad social samvaro och utbyte av erfarenheter mellan ägare och andra intresserade medlemmar
verka för sammankomster och events där medlemmarna kan mötas, köra bil och diskutera Mini Cooper.
Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.
3. Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte där styrelsen så beslutar i sitt konstituerande möte.
4. Föreningens verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår motsvarar kalenderår.
5. Organisation
Cooper Sweden är en intresseorganisation där både fysiska personer och juridiska personer kan bli medlemmar. Verksamheten bedrivs av styrelsen och de arbetsgrupper styrelsen utser.
Verksamheten har sin kommunikativa bas i ett diskussionsforum på internet med adressen www.coopersweden.se (http://www.coopersweden.se).
6. Medlemskap
Medlemskap erhålles genom att betala medlemsavgiften. Det är dock kostnadsfritt att medverka i diskussioner på klubbens hemsida/forum utan att bli betalande medlem.
7. Medlems åliggande
Medlem kan alla bli förutsatt att de inte medvetet motarbetar
föreningens ändamål. Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar
och beslut, inklusive regler för hemsidans forum.
8. Associerad medlem
Juridisk person som stödjer föreningens syfte kan ansöka hos styrelsen om att bli associerad medlem i föreningen.
9. Medlemsavgift
Föreningen kan ta ut en årlig avgift från dess medlemmar. Avgiftens
storlek och omfattning bestäms på stämman.
10. Uteslutning
Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar
föreningen, eller motarbetar dess intressen eller ändamål, kan av
styrelsen uteslutas. Utesluten medlem äger hänskjuta fråga om
uteslutning till stämma genom anmälan därom till styrelsen inom en
månad från det meddelandet om uteslutning avsänts till medlemmen.
11. Styrelsen
Styrelsen skall bestå av en ordförande och tre till sex ledamöter, med upp till fyra suppleanter. Styrelsens ordförande, ledamöter och suppleanter väljes av årsmötet för tiden till dess ordinarie stämma hållits på följande räkenskapsår.
Styrelsen ansvarar för att driva föreningen och förvalta dess tillgångar på bästa sätt för att tillvarata föreningens ändamål. Styrelsen skall dokumentera sina beslut. Styrelsens ordförande svarar för att kalla till styrelsemöten. Styrelsen äga beslutsrätt om minst hälften av ledamöterna deltager i ett möte.
12. Arbetsgrupper
Styrelsen kan utse arbetsgrupper. Arbetsgrupperna är direkt underställda styrelsen och ansvarar för de arbetsuppgifter som delegerats till arbetsgruppen. Styrelsen utser arbetsgruppens ordförande som ansvarar för och rapporterar om gruppens arbete till styrelsen. Exempel på sådan grupp kan vara regionsansvariga.
13. Föreningens årsstämma
Föreningen har årsstämma senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Vid ordinarie stämma skall följande ärenden förekomma till behandling:
Stämmans öppnande.
Val av ordförande till stämman.
Anmälan av stämmordförandens val av protokollförare.
Val av två justeringsmän.
Justering av röstlängd.
Fråga om stämman blivit utlyst i stadgeenlig ordning.
Framläggandet av styrelsens årsredovisningshandlingar jämte revisorns/revisorernas berättelse.
Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning samt beslut i anledning av årets vinst eller förlust.
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ordförande och ledamöter.
Fråga om arvode till styrelseledamöter och revisorer.
Medlemsavgift.
Val av styrelsen ordförande.
Val av styrelseledamöter och suppleanter.
Val av revisorer jämte revisorssuppleant.
Övriga frågor. a) Propositioner från styrelsen b) Motioner från medlemmar.
Stämmans avslutande. Vid årsstämman har endast fysiska medlemmar rösträtt, en röst per person.
14. Kallelse till stämma
Kallelse till ordinarie årsmöte eller extrastämma görs av styrelsen.
Kallelse till stämma sker via e-post samt via annonsering på diskussionsforumet. Kallelse skall vara utsänd senast fyra veckor före stämman. Propositioner ska bifogas kallelsen. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före stämman. Styrelsens yttrande över motioner ska utsändas till ledamöter senast 10 dagar före stämman.
Även andra meddelanden än kallelse till stämma bringas till medlemmarnas kännedom per e-post eller på annat sätt elektroniskt. Då kallelse till stämman har utgått skall styrelsen omedelbart genom elektronisk post eller genom ordinarie post underrätta revisorerna därom.
15. Revisorer
På ordinarie stämman skall årligen väljas en till två revisorer och en till två suppleanter för tiden intill dess ordinarie stämma hållits på följande räkenskapsår.
16. Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem styrelsen utser i den form styrelsen beslutar.
17. Årsredovisning
Styrelsen skall senast en månad före ordinarie stämma till revisorerna lämna årsredovisningshandlingarna.
18. Vinstfördelning
Eventuell vinst i föreningen skall, i enlighet med årsstämmans beslut, föras i ny räkning och/eller fonderas.
19. Stadgeändring
Stadgeändring kan endast ske om den röstats igenom på två på varandra följande stämmor.
20. Upplösning
Föreningen kan upplösas endast genom beslut med stöd av minst 2/3 av de röstberättigade på två på varandra följande stämmor på vars föredragningslista ärendet varit uppfört i samband med kallelsen.
Vid föreningens upplösning skall föreningens eventuella behållna tillgångar oavkortat, i nämnd ordning, överlåtas till:
Motsvarande intresseorganisation inom eller utom Europa vars främsta ändamål är likstämmigt med denna förenings.
Annan verksamhet som främjar ett gott syfte och som av stämman beslutas enhälligt.
-------------------------------------------------------------
Regionsansvariga
Styrelsen har diskuterat att utse så kallade regionsansvariga. Dessa agerar kontaktpersoner för en viss region och kan t.ex. svara på frågor, arrangera träffar och hjälpa till med årsmöten. Vi har några intressenter till dessa poster redan, men redovisar dessa i en separat post lite senare.
Om någon är sugen på att bli regionsansvarig så får ni gärna höra av er till oss också.
Övrigt
Vi saknar en eller två revisorer, så personer med ekonomisk eller juridisk utbildning får gärna höra av sig. (Ni vet själva vilka jag tänker på :D)
Äganderätten av domänen flyttas över till föreningen när denna är bekräftad.
Rätten till det inarbetade varumärket Cooper Sweden kommer att ägas av föreningen.
Hälsningar
Den blivande styrelsen via RobertH, med reservation för ändringar.
ps. håll gärna topic i denna tråd. Frågor, förslag och intresseanmälningar, hurrarop är välkomna.