Intressekoll: Förfest inför Vårgårda 12/7 -14 [Arkiv]

Visa fullständig version : Intressekoll: Förfest inför Vårgårda 12/7 -14

Urban Mini

2014-01-20, 17:39

Intresseförfrågan!

Som ni redan märkt så jobbar jag för fullt med att få till en träff till sommaren. Hittills har vindarna blåst min väg, vi hoppas det fortsätter så. Jag har en förfrågan till dig/er om intresse finns för en förfest inför eventet mao den 11 juli. Den kommer att hållas på Hotell Swania i Trollhättan det blir mat och övernattning. Jag tänkte att det kunde vara ett trevligt inslag exklusivt för betalande medlemmar då Vårgårda är offentligt.

Jag behöver ha svar på ditt seriösa intresse snarast då jag är i förhandling med hotellet som visat intresse att sponsra med lite hotellnätter. Lite enkelt förklarat så fungerar det som så att vi kanske får 10 övernattningar men behöver 20 rum vilket ger 50% på rumspriset. Hotellet ligger mycket fint till utmed kanalen och jag tror det kan bli riktigt trevligt.

Hotellet är ju mån om att få en kickback så ju fler vi blir desto bättre deal får vi. Jag vore väldigt tacksam om du kunde meddela intresse senast denna veckan då vi har tänkts träffas på fredag eftermiddag. Detta är på något sätt INTE en anmälan utan är tänkt att ge mig en fingervisning över intresset. Maila mig ditt intresse och glöm inte skriva hur många ni blir.

urban@urbanmini.se

Vi hörs!

PS. Detta är enbart för betalande medlemmar i NMCS

Deeman

2014-01-20, 19:08

Intresserad!
2 vuxna 2 barn 14 å 10år

KIT

2014-01-20, 20:17

Låter intressant! 2 vuxna 2 barn

Urban Mini

2014-01-20, 20:47

Vill förtydliga med att för er som bor i närheten och inte behöver övernattning så vill jag ändå veta intresset då även antalet mat/dryck gäster påverkar totalpriset.

Ös på nu så gör vi en sju he***s helg av detta :D

pmansson

2014-01-20, 21:00

Urban Mini

2014-01-20, 21:08

Bara så att jag är med i matchen :)
Är det den 11/7 som det blir middag/fest? Alltså inget på kvällen den 12/7? Kanske har framgått någon annanstans, men...
Hur som helst: Den dagen det blir middag/fest kommer vi gärna (Dorthe och jag). Behov av övernattning eller inte får vi fundera lite till på ;) 50% är givetvis kanon, men kanske bra att ge en liten indikation vad normalpriset är ...

Detta event är en förfest till Vårgårda och det kommer bli övernattning i samband med båda event, dock inte på hotell utan camping. Men självklart så kommer rabatten på hotellet fungera för er som hellre vill bo där på kvällen efter huvudeventet också. Notera att det är 55km mellan hotell och Vårgårda.

Tanken är förfest övernattning sedan köra gemensamt ut från Hotellet till Vårgårda och fortsätta träffen där. Är mäkta trött efter korvstoppning på universitetet men jag tror ni hänger med :D

pmansson

2014-01-20, 21:49

Jag är nog kanske också för trött ikväll för att förstå efter flera dagars bilkörning...
Övernattning den 12/7 är nog inaktuellt om det är 55km dit. Vi har ju 45km hem.
MEN....det står ju "förfest" den 11/7. Det hänger jag med på, men är det även middag/dryck (fest) på kvällen den 12/7?

Urban Mini

2014-01-21, 07:48

Mat och dryck är huvudgrejen boende ordnas så att alla skall kunna deltaga 11/7 stämmer :)

Sent from my iPad using Tapatalk

pmansson

2014-01-21, 13:22

Mat och dryck är huvudgrejen boende ordnas så att alla skall kunna deltaga 11/7 stämmer :)

Sent from my iPad using Tapatalk

Nu kanske jag är "trög", men ingen mat/dryck på kvällen den 12/7 då - utan då drar de flesta hem direkt efter Vårgårda?
Summering:
1) Är huvudfesten den 12/7 - dyker vi troligen upp då (d v s stannar kvar)
2) Blir det inget på kvällen den 12/7 kommer vi troligen på förfesten den 11/7 :)

Urban Mini

2014-01-21, 13:23

Blir både den 11 och 12 men den 11 är bara för betala de medlemmar.

Skickas från min iPhone via Tapatalk

pmansson

2014-01-21, 13:29

Blir både den 11 och 12 men den 11 är bara för betala de medlemmar.

Skickas från min iPhone via Tapatalk

OK tack - "now I am with" :D

Genica

2014-01-21, 13:33

Vi kommer gärna 11/7 och övernattar
2 vuxna

Genica

2014-01-21, 13:36

Stannar naturligtvis också den 12/7

Tess

2014-01-21, 16:23

Jag käkar gärna, men har sovplats på annat håll båda kvällarna. :)

Hagatorpet

2014-01-21, 17:12

jag räknar med att jag och min dotter kommer både den 11 och 12 med övernattning :)

Hans-G

2014-01-26, 21:11

Jag antar att det är fler än jag som svarat med mejl till Urban efter att vi fått "nyhetsbrev" om förfesten. och därmed inte svarat här i tråden. Skulle vara kul att veta vilken respons det blivit totalt sett.
Själv har jag för övrigt svarat att jag kommer på förfesten och vill boka hotell.

Sen verkar det ju lite splittrat när det gäller aktivitet och övernattning på lördagkvällen, men det kanske klarnar framöver. Det är väl i huvudtråden under "Evenemang" som den diskussionen ska fortsätta.

pmansson

2014-01-26, 22:10

Intresseanmälan: Middag 11/7, men räkna inte med övernattning.

En fråga dock, precis som Hans-G skriver - fortfarande lite oklart om "helheten" och framförallt lördagskvällen.
Blir det middag både 11/7 (för betalande medlemmar) och 12/7 (för alla deltagare) i Trollhättan då?

Urban Mini

2014-01-26, 22:18

Helheten kommer att falla på plats till slut. Jag försöker att sy ihop ett weekend paket för alla betalande och de som vill bli betalande medlemmar. Jag skulle haft en träff med Noel i helgen och planerat lite men det gick åt H''e för jag fick en förkylning utan dess like. Men det kommer att bli någon form av mat och aktivitet båda dagar.

Fredag samling Trollhättan middag på kvällen

Lördag körning från Trollhättan till Vårgårda där vi under dagen kör, fikar har skoj. Kvällen oklar både på boende och mat ännu men det kommer så håll ut. Campingmöjligheter finns på flygfältet men inte något för alla kanske. Men det kommer mer om detta i tråden för det eventet.

Detta är endast en koll för att se hur intresset är för en förfest i mindre skala. Jag tar med mig detta till hotellchefen och återkommer när jag har en klar prisplan.

Urban Mini

2014-01-27, 21:40

All info som behövdes för att köra igång finns! Jag återkommer med ett program och hur ni kan anmäla er officiellt lite senare :D